コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド(以下「コーンズ」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報の保護に関する法律等を遵守するとともに、ここにコーンズとしてのプライバシーポリシーを公開いたします。

  • 1.

    個人情報の収集
    コーンズがお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様から個人情報を提供していただくことがあります。その場合には目的を限定して行い、収集する情報はその目的に必要な範囲内といたします。個人情報を収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行い、個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。

  • 2.

    個人情報の管理・保護について

    コーンズは、個人情報の管理に際して、管理責任者を置き、コーンズの各部門ごとにて適切な管理を行い、その正確性を保つとともに、外部への流出防止に努めます。また、コーンズは、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、外部からの不正アクセス、コンピューターウィルス等の危険に対する適正なセキュリティ対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

    個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用のなされないように厳重に管理します。

    個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を契約で取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

  • 3.

    個人情報の第三者提供

    コーンズは、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人様の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。

  • 4.

    個人情報の開示及び訂正

    コーンズは、お客様がご自身の個人情報の開示を希望される場合は、当社所定の書面を提出頂き、ご本人であることを確認させて頂いた上で、その開示に応じます。また、お客様がご自身の個人情報の訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、その理由があると判断されるときは、遅滞なく訂正・利用停止・消去等を行います。なお、これらの手続および方法につきましては、下記までお問い合わせ下さい。

    コーンズ・アドミニストレーション 総務・法務グループ
    TEL:03-5730-1661

  • 5.

    社内体制の整備

    コーンズはこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、コーンズの役員・従業員等に個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。なお保険グループにおいては、別にプライバシーポリシーを定め以下に公表しております。

  • 6.

    見直し

    お客様の個人情報の取扱いにつきましては、定期的に監査を行い常に改善に努めます。

    以上

採用に関わるプライバシーポリシー
個人情報に関するお取扱いについて(個人情報保護に関する基本方針)

コーンズグループでは(以下「当グループ」といいます)は、採用活動にご応募いただいた皆様(以下「応募者」のプライバシーを尊重し、応募者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

当グループの採用活動における個人情報とは、以下のような「個人を特定できうる」ものを指します。

  • 姓名、生年月日、性別、電話番号、携帯電話番号、住所、メールアドレス等
  • 他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるもの
  • エントリーシート、履歴書、成績証明書、各種資格取得証明書、健康診断書等

個人情報の利用目的は応募者より提出のあった個人情報につきまして、当グループの採用活動にのみ利用します。ただし、応募者が採用された場合には、入社後の人事資料として利用しますが、その他の目的で利用することはありません。

  • 1. 個人情報は、採用担当者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
  • 2. 当グループは個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当グループは個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
  • 3. ご提出いただいた履歴書及び応募書類などの個人情報は、弊社の責任のもと安全対策を講じ、適切かつ厳重に管理します。
    また、履歴書及び応募書類に関しては採用活動終了に伴い、採用者のデータを除き弊社の責任のもと適切に裁断処理いたします。
  • 4. 当社は利用者の個人情報について、利用目的に定めている場合を除き第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り開示します。
    但し下記の場合を除きます。
    • 1) 法令等の要請がある場合
    • 2) 応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
    • 3) 後項に基づいて業務委託先に提供する場合
    • 4) 個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合
  • 5. 当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
  • 6. 当社においては複数の企業の連名またはグループ企業として採用を検討する場合があります。
    その際にはグループ採用を実施している旨を明確に応募者に通知いたします。当該案件へ応募・質問等をされますと、連名企業またはグループ企業すべてに個人情報が開示されることがあります。
  • 7. その他、個人情報に関しまして、ご不明点がありましたら、下記までお問い合わせをお願いいたします。
    メールrecruit@cornes.jp
    電話03-5730-1662
    人事グループ 採用担当者

保険グループプライバシーポリシー
プライバシー・ポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド、保険グループ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理については適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  • 1.

    個人情報の取得

    当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については下記6.を参照ください。)を取得します。

  • 2.

    個人情報の利用目的

    当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については下記6.を参照ください。)を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

    「当社が取扱う損害保険、生命保険、少額短期保険およびこれらに付帯・関連する商品・サービスの提供」
    上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページhttps://www.cornes.co.jp等により公表します。
    当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記参照)に記載してあります。

    損害保険会社
    生命保険会社
    少額短期保険会社
  • 3.

    個人データの安全管理措置

    当社は、取扱う個人データ(個人番号および特定個人情報については下記6.を参照ください。)の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。

  • 4.

    個人データの第三者への提供

    当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人に同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については下記6.を参照ください。)を提供しません。

    • 1. 法令に基づく場合
    • 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    また個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

  • 5.

    センシティブ情報のお取扱い

    当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等をいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

    • 1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
    • 2. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
    • 3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
    • 4. 法令等に基づく場合。
    • 5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
    • 6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
    • 7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  • 6.

    個人番号および特定個人情報の取扱い

    当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

  • 7.

    個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等

    個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
    なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

  • 8.

    当社に対するご照会

    下記のお問い合わせ先にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ先のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合わせください。
    なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
    [当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。]

    代理店名 コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド
    所在地 〒105-0014 東京都港区芝3-3-9 コーンズハウスⅡ
    電話番号 03-5730-1650
    受付時間 9:00~17:30(月曜日~金曜日 但し祝祭日は除く)
    ホームページ https://www.cornes.co.jp