プライバシーポリシー
コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド（以下「コーンズ」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報の保護に関する法律等を遵守するとともに、ここにコーンズとしてのプライバシーポリシーを公開いたします。
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1. 個人情報の収集
コーンズがお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様から個人情報を提供していただくことがあります。その場合には目的を限定して行い、収集する情報はその目的に必要な範囲内といたします。個人情報を収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行い、個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。
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2. 個人情報の管理・保護について
コーンズは、個人情報の管理に際して、管理責任者を置き、コーンズの各部門ごとにて適切な管理を行い、その正確性を保つとともに、外部への流出防止に努めます。また、コーンズは、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、外部からの不正アクセス、コンピューターウィルス等の危険に対する適正なセキュリティ対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用のなされないように厳重に管理します。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を契約で取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
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3. 個人情報の第三者提供
コーンズは、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人様の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
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4. 個人情報の開示及び訂正
コーンズは、お客様がご自身の個人情報の開示を希望される場合は、当社所定の書面を提出頂き、ご本人であることを確認させて頂いた上で、その開示に応じます。また、お客様がご自身の個人情報の訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、その理由があると判断されるときは、遅滞なく訂正・利用停止・消去等を行います。なお、これらの手続および方法につきましては、下記までお問い合わせ下さい。
コーンズ・アドミニストレーション 総務・法務グループ
TEL：03-5730-1661 -
5. 社内体制の整備
コーンズはこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、コーンズの役員・従業員等に個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。なお保険グループにおいては、別にプライバシーポリシーを定め以下に公表しております。
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6. 見直し
お客様の個人情報の取扱いにつきましては、定期的に監査を行い常に改善に努めます。
採用に関わるプライバシーポリシー
個人情報に関するお取扱いについて（個人情報保護に関する基本方針）
コーンズグループでは（以下「当グループ」といいます）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」のプライバシーを尊重し、応募者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
当グループの採用活動における個人情報とは、以下のような「個人を特定できうる」ものを指します。
- 姓名、生年月日、性別、電話番号、携帯電話番号、住所、メールアドレス等
- 他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるもの
- エントリーシート、履歴書、成績証明書、各種資格取得証明書、健康診断書等
個人情報の利用目的は応募者より提出のあった個人情報につきまして、当グループの採用活動にのみ利用します。ただし、応募者が採用された場合には、入社後の人事資料として利用しますが、その他の目的で利用することはありません。
- 個人情報は、採用担当者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
- 当グループは個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当グループは個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
- ご提出いただいた履歴書及び応募書類などの個人情報は、弊社の責任のもと安全対策を講じ、適切かつ厳重に管理します。
また、履歴書及び応募書類に関しては採用活動終了に伴い、採用者のデータを除き弊社の責任のもと適切に裁断処理いたします。 -
当社は利用者の個人情報について、利用目的に定めている場合を除き第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り開示します。
但し下記の場合を除きます。1）法令等の要請がある場合
2）応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
3）後項に基づいて業務委託先に提供する場合
4）個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合 - 当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
- 当社においては複数の企業の連名またはグループ企業として採用を検討する場合があります。
その際にはグループ採用を実施している旨を明確に応募者に通知いたします。当該案件へ応募・質問等をされますと、連名企業またはグループ企業すべてに個人情報が開示されることがあります。